货代基本流程主要有以下五点：

一、接受货主询价

（1）海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格。②主要船公司船期信息。③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（2）陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格。②各港区装箱价格。③报关费、商检、动植检收费标准。

（3）不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数、箱型、毛重、体积（需查询最大体积标准）、付费条款、货主联系方法、做箱情况，门到门还是内装。

三、订舱

缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门店、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1-2天拍好车班。

内装：填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

取得两种做箱方法所得的（CLP）。

五、报关（有时同时、有时先于做箱）

1、了解常出口货物报关所需资料。①需商检。②需配额。③需许可证。④需产地证。五需提供商标授权、商品品名。⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章。

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单、发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据，确保配载上船。

6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

总的来说，在货代公司接到货后，先联系船公司订好舱位，之后就要和其他的外接部门合作，共同完成这项发货业务。其中有把货物从指定地点拉到场站的，有在场站进行装箱固定的，在之后，还有专业报关的报关行。这其中还包括了报检报验环节，和购买保险的环节。一切完毕后才能顺利将货物运到船公司的船舱，进行发货。等货物安全到港后，货代公司就能结算各种费用了。

上面就是关于货代基本操作流程的相关介绍了，希望能对大家有帮助，如果想要了解更多外贸知识，欢迎持续关注。