海运散杂货出口操作有哪些流程?

在做出口业务时,有时会遇到海运散杂货出口的操作,但是对于新手来说,可能不太了解,若想顺利完成工作,需要对相关的操作流程有一定了解,下面#外综就为大家介绍一下海运出口的操作流程,一起来看看吧。

海运散杂货出口操作流程:

1、熟读合同。

2、收集整理货量。了解货物准备情况保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据)超尺寸/重件等信息,转发给租船、地面代理等做相应准备。

3、收到箱单后发送:港口船长、租船、地面代理,船代(如有必要)。

4、订船:若船未指定。

5、向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱等工作,提醒发货人需要注意事项

6、安排送货至码头,发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知、注意事项等。转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则及时提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况需要提醒发货人到货情况,催促发货。若已知货物无法按时到港,发邮件通知即将产生的费用等,要求对方书面确认下一步如何处理。

7、货物差不多到齐后安排货物打尺,发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。

8、按时发送船舶动态给发货人、托方见(装港)。

9、装船前发装船通知给相关发货人委托方,告知相关港口船长,预配图、预计装船时间等信息。

10、确保船到前货物已到齐并通关。

11、跟踪船舶动态。

12、发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式,以及车船直取货物货主司机货代等联系方式。

13、订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。

14、保持24小时手机开机,并保存各相关方联系方式,若出现紧急情况及时沟通处理,原则:不影响船期,不给公司带来损失,不给客户带来麻烦。

15、装船后发离船通知给发货人,委托方等,大副收据发发货人。

16、与发货人确认保函等。

17、同时要确认相关费用,一定要书面确认。

18、收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人。

19、根据合同要求预计发到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人。

20、船舶抵达目的港/停泊后发到港/停泊通知(卸港)。

21、卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。

22、整理航次信息。

以上就是关于海运散杂货出口操作有哪些流程的相关介绍了,希望能对大家有帮助,如果想要了解更多外贸知识,欢迎持续关注。

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