外贸订单完成后需要保留以下10种单据：

1、客户签订的合同：这是最重要的文件。

2、银行收汇：这也是为了保底，一般是找资金需要。

3、退回申报单：本申报单交财务部。

4、核销单号：将核销单发送给货代报关时，应记录核销单号。

5、装箱单，发票，保险单：只要留下一份。

6、提单：建议保留一份正本。毕竟它是自己发送的，如果它丢了怎么办？一般是一套完整的，你可以复印保存。

7、报检单和换证凭证：这些东西需要一套完整的材料，包括合同、发票和装箱单。现在一般都是电子商检，商检局的人会在一定时间内抽查，这些材料应该保存完好。

8、寄售注意事项：为避免货代暂时找不到货柜的情况，可将信息迅速移交给另一货代，万一有紧急情况，没必要再做一次。

9、退回的战场收据：这是给财务部的。

10、货代出具的各类单证、运费、包装费、订舱费等发票，应放在最底层。

以上就是关于外贸订单完成后必须保存单据的相关介绍了，希望能对大家有帮助，如果想要了解更多外贸知识，欢迎持续关注。